Blog

8 januari 2019

In deze blog over Office 365 monitoring vertellen we u meer over het monitoren van de Office 365 diensten en de ervaringen van PIM+ gebruikers. Door de veelzijdigheid van de branches en door de ontwikkeling van PIM + samen met gebruikers, zien we verschillende behoeftes bij verschillende branches.

Onze ervaringen met Office 365 monitoring

Microsoft Office 365 is een verzameling van verschillende internetdiensten zoals Outlook, SharePoint, OneDrive etc. Bijna elke organisatie maakt wel gebruik van één of meerdere Office 365 diensten. Bij kleine organisaties is het relatief makkelijk om de Office 365 status te monitoren, maar dit wordt lastiger als uw organisatie groter wordt. Bij onderwijsinstellingen kan het bijvoorbeeld voorkomen dat meer dan 10.000 licenties gemonitord moet worden. Een praktijkvoorbeeld hiervan is ROC Aventus:

“Het is belangrijk om te weten hoeveel licenties beschikbaar zijn. Uiterlijk 1 april moeten alle studenten zich hebben aangemeld. Dan moet je het aantal Office 365 licenties up-to-date hebben.”

Wanneer duidelijk wordt dat er niet genoeg licenties aanwezig zijn, dan kan er op tijd worden ingegrepen. Als er te veel licenties zijn, wordt dat ook duidelijk. Microsoft zelf geeft niet direct een duidelijk overzicht van de Office365 status en het kan dus voorkomen dat u meer licenties heeft dan dat u gebruikt. Bij onderwijsinstellingen zullen de kosten niet direct heel hard stijgen omdat deze vaak goedkope/gratis licenties ontvangen van Microsoft, maar als u voor een commerciële organisatie werkt, dan kan hier makkelijk geld mee worden bespaard. 

Office 365 status

Bij het monitoren van uw Office 365 status wordt onderscheid gemaakt in een Office 365 Service Status Event Monitor en een Office 365 License Event Monitor. Met de Service Status Event Monitor, monitort u o.a. Skype for Business en Mobile Device Management for Office 365. Met de License Status Event Monitor checkt u de status van uw Office 365 licenties. U ziet met hierdoor hoeveel licenties beschikbaar zijn, hoeveel licenties u in totaal heeft en hoeveel licenties zijn verlopen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Office 365 troubleshooting

U kunt zelf met een paar muisklikken eenvoudig de gewenste diensten toevoegen aan uw eigen Office 365 dashboard. In overzichtelijke tegels wordt in één oogopslag duidelijk wat de status is van de diensten. Dit wordt weergeven door groene/oranje/rode tegels. Als een tegel oranje (waarschuwing) of rood (alarm) wordt, dan kunt op de tegel klikken en komt u direct terecht bij de melding. Zo heeft u direct overzicht van uw Office 365 status en kunt u direct het probleem verhelpen. PIM + is een zeer complete Office 365 troubleshooting tool.

Bekijk in onderstaande film hoe Office 365 Monitoring van PIM+ er in de praktijk uit ziet:

Office 365 dashboard | Blog PIM+

Wilt u meer weten over Office 365 monitoring, bekijk dan onze speciale Office 365 pagina of klik door de gratis online demo.